Wann benötigen Sie dieses Muster?
Sie benötigen das Muster, wenn Ihre Gemeinschaft die Hausverwaltung wechseln will. Der Verwalter kann jederzeit abberufen werden, ohne wichtigen Grund und mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 26 Abs. 3 Satz 1, § 25 Abs. 1 WEG); abweichende Regelungen sind unzulässig (§ 26 Abs. 5 WEG). Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung (§ 26 Abs. 3 Satz 2 WEG). Mit dem Muster beschließen Sie Abberufung, Vertragsende, neue Verwaltung und Übergabe in einer Versammlung.
Was beinhaltet das Muster?
- Ausgangslage mit Bestellung, Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und optionalem Anlass
- Beschluss 1: Abberufung der bisherigen Verwaltung zu einem bestimmten Zeitpunkt
- Beschluss 2: Beendigung des Verwaltervertrags, wahlweise ordentlich oder fristlos aus wichtigem Grund, mit Ermächtigung des Beiratsvorsitzenden oder eines Eigentümers nach § 9b Abs. 2 WEG
- Beschluss 3: Bestellung der neuen Verwaltung mit Laufzeit, Vergütung und Ermächtigung zur Vertragsunterzeichnung
- Beschluss 4: Übergabe von Unterlagen, Konten, Schlüsseln und Daten mit Frist und Checkliste
- Begründung für die Einladung und Unterschriftenblock
- Anlage: Kündigungsschreiben an die bisherige Verwaltung
Neues Format: In der Word-Datei stehen alle Ausfüllhinweise als Randkommentare an der passenden Stelle. Über „Überprüfen“ → „Löschen“ → „Alle Kommentare im Dokument löschen“ entfernen Sie sie mit einem Klick. Das PDF enthält die Hinweise auf einer eigenen letzten Seite („Ausfüllhilfe – nicht mitversenden“). Das PDF umfasst 6 Seiten einschließlich Kündigungsschreiben und Ausfüllhilfe.
Hinweis zur rechtlichen Einordnung
Abberufung und Verwaltervertrag sind zu trennen: Die Abberufung beendet das Amt, der Vertrag endet erst mit Ablauf, Kündigung oder spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Eine fristlose Kündigung setzt einen wichtigen Grund voraus; kündigen Sie vorsorglich innerhalb von zwei Wochen, nachdem die Gemeinschaft von den Gründen erfahren hat (§ 626 Abs. 2 BGB). Gegenüber dem Verwalter vertritt der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder ein ermächtigter Eigentümer die Gemeinschaft (§ 9b Abs. 2 WEG). Die bisherige Verwaltung muss alles herausgeben, was sie für die Gemeinschaft erhalten und erlangt hat (§ 675 Abs. 1 i. V. m. § 667 BGB).
Den Ablauf vom Einberufungsverlangen bis zur Übergabe erklärt der Ratgeber Hausverwaltung kündigen.
Häufige Fragen
Braucht die Abberufung einen wichtigen Grund?
Nein. Seit der WEG-Reform kann der Verwalter jederzeit ohne Grund abberufen werden (§ 26 Abs. 3 Satz 1 WEG). Einen wichtigen Grund brauchen Sie nur, wenn Sie den Verwaltervertrag fristlos kündigen wollen.
Wie kommt die Abberufung auf die Tagesordnung?
Der Gegenstand muss bei der Einberufung bezeichnet sein (§ 23 Abs. 2 WEG). Verlangen mehr als ein Viertel der Eigentümer in Textform eine Versammlung, muss der Verwalter einberufen (§ 24 Abs. 2 WEG). Weigert er sich pflichtwidrig, können der Beiratsvorsitzende, sein Vertreter oder ein ermächtigter Eigentümer einberufen (§ 24 Abs. 3 WEG).
Für wie lange kann die neue Verwaltung bestellt werden?
Für höchstens fünf Jahre, bei der ersten Bestellung nach Begründung des Wohnungseigentums für höchstens drei Jahre (§ 26 Abs. 2 WEG).